2024级研究生报到须知

2024级研究生新生：

欢迎来到西安电子科技大学进行研究生阶段的学习。

为帮助同学们顺利完成网上手续办理和现场报到，现将有关事项通知如下。

一、网上手续办理

（一）迎新系统手续办理

2024级研究生进入西安电子科技大学迎新网（https://xdyx.xidian.edu.cn/index.htm），先通过“研究生学号查询”通道查询学号，再点击“用户登录”，选择登录菜单下方的“账号激活”，激活完成后重新登录办理相关手续，具体如下。

1.信息采集（8月1日至8月15日）

（1）基本信息采集（咨询电话：029-88201250）

新生须在迎新系统“信息采集”板块完善个人基本信息，用于相关手续办理。

（2）一卡通照片采集（咨询电话：029-88201252）

新生须在迎新系统“信息采集”“照片采集”板块内上传制式电子照片，用于办理校园一卡通。校园一卡通可用于身份识别、图书借阅、门禁出入、医院诊疗、食堂就餐、班车乘坐等，仅限本人使用，不得转借他人。

电子照片标准：图像：640像素（高）×480像素（宽），JPG格式；要求：三个月内正面免冠彩色半身电子照片，照片背景为蓝色，其他颜色不予受理。照片要求人像清晰，轮廓分明，层次丰富，神态自然；照片建议到专业机构拍摄，不得进行任何修饰。

2.宿舍分配（宿舍问题咨询电话：北校区公寓服务中心办公室029-88204680/88204313、南校区公寓服务中心办公室029-81891186）

（1）符合住宿资格的硕士研究生若放弃申请校内宿舍，应在7月20日12:00前发送邮件至ygb@xidian.edu.cn，模板如下。

邮件名称：放弃校内宿舍+学院+学号+姓名

邮件内容：

本人姓名：XXXX，身份证号：XXXX，学号：XXXX，联系电话：XXXX，因个人原因，自愿放弃申请校内宿舍，特此说明。

（2）自2024年起，硕士研究生不再进行在线选宿，由各学院对全体符合住宿条件的硕士研究生分配宿舍。8月1日至8月15日，硕士研究生可在迎新系统“信息采集”“宿舍查询”板块查询宿舍分配情况。

未在7月20日12:00前按要求反馈放弃申请宿舍信息，且符合住宿条件的硕士研究生将统一进行宿舍分配。宿舍分配后若仍需放弃申请，须在8月16日中午12:00前发送邮件至mayingchao@xidian.edu.cn进行说明，模板如下。

邮件名称：放弃校内宿舍+学院+学号+姓名

邮件内容：

本人姓名：XXXX，身份证号：XXXX，学号：XXXX，预分配宿舍信息：XXXX（校区-楼号-宿舍号-床位号），联系电话：XXXX，因个人原因，前期未申请放弃校内宿舍，现自愿放弃申请校内宿舍，特此说明。

因核算学宿费需要，请符合住宿条件且不申请校内住宿的硕士研究生务必按要求及时发送邮件说明情况。

（3）符合住宿条件的博士研究生于报到当天在后勤保障部接待点线下办理。

注：硕博连读生暂住原硕士宿舍，待同级硕士生毕业当年的秋季学期前调换至博士生宿舍；定向专业学位博士、非全日制硕博研究生不提供住宿。

3.新生前置教育（8月1日至8月15日，咨询电话：029-81891290）

新生须在迎新系统“制度学习”和“入学教育”板块完成相关学习和测验。

4.各类费用缴纳（8月20日中午12:00起，咨询电话：029-81891316）

新生须在迎新系统“财务缴费”版块缴纳相关费用。学费及住宿费缴费成功1小时后，可登录迎新系统查询缴费结果；医保费和体检费缴费后可在系统中查看缴费记录。学宿费电子票据在统一支付平台自行下载，具体流程可查看迎新网站相关说明。

因家庭经济困难需要缓交学费和住宿费的新生，请于8月20日12:00至8月26日12:00网上办理绿色通道手续。具体方式如下：

（1）已办理生源地国家助学贷款的新生

登录迎新系统，在“绿色通道”版块，选择申请生源地国家助学贷款，上传“生源地受理回执”；

（2）准备申请校园地国家助学贷款的新生

请自行下载《西安电子科技大学家庭经济困难研究生认定申请表》（附件1），按要求填写后，在“绿色通道”版块，选择申请校园地国家助学贷款，将申请表扫描或拍照上传。

学校将每日审核绿色通道申请，相关新生可在提交申请次日，登录迎新系统查看审核结果。通过审核的新生，须缴纳剩余费用；未通过审核的新生，须补充材料重新提交申请或缴纳全部费用。

*特别提醒：国家助学贷款仅用于支付学费和住宿费，医保费和体检费须单独缴纳。生源地国家助学贷款额度，以实际放贷金额为准；校园地国家助学贷款额度为：全日制研究生最高20000元/年，若贷款额度不足以冲抵学费和住宿费，须补缴差额；若贷款额度超过学费和住宿费合计，差额部分将在贷款放款的1~2个月内退给申贷学生。

开学后，中国银行将来校受理校园地国家助学贷款申请，具体通知请关注党委研究生工作部网站（ygb.xidian.edu.cn）和“西电研究生”微信公众号。

“西电研究生”微信公众号

（二）研究生成长数据采集（咨询电话：029-81891235）

1.本科以来个人成果数据填报

8月1日至8月15日，2024级研究生须登录“研究生综合服务平台”（yjspt.xidian.edu.cn），在“研究生成长数据库”模块，填报本科以来获得的各类成果数据（研究生成长数据库使用手册见附件2）。

2.研究生生涯规划测评

8月1日至8月15日，2024级研究生须登录“生涯教育一体化平台”（xdyjs.careersky.cn）进行生涯规划测评（生涯教育一体化平台使用手册见附件3）。

3.研究生自我发展测评

8月5日至8月15日，2024级研究生须登录“研究生自我发展能力测评系统”（yjszgpj.xidian.edu.cn），填写自我发展能力测评量表，并从10个能力维度进行个人打分。

（三）人脸识别照片采集（咨询电话：029-88201650）

8月13日至8月15日，新生须绑定西安电子科技大学企业号（具体步骤见附件4），企业号将为研究生提供在校期间的消息推送、业务办理、门禁识别等服务。新生须进行人脸识别照片采集（具体步骤见附件5），用于校门、图书馆、宿舍、操场等校内场所出入的身份验证。

二、现场报到

包含缴费确认、学历学位证书及录取通知书查验、校园一卡通领取、入住宿舍、入学体检等环节。  

（一）报到时间

2024年9月1日（星期日）8:00-20:00。

（二）报到地点及联系人

（三）现场报到流程

1.缴费确认

新生须在缴纳应缴费用后，方可办理现场报到手续，建议通过迎新系统提前缴纳各类费用。

2.学历学位证书查验

现场报到时，须携带录取通知书、有效身份证件和学历学位证书原件，在报到点接受查验。

3.校园一卡通领取

校园一卡通在报到现场领取。

4.入学体检和医保办理

根据学校有关规定，新生须接受入学体检，并于入校前在“医保及体检管理系统”完成网上注册，关于入学体检和医保办理的具体步骤见附件6。

5.入住宿舍

新生可于9月1日当天持录取通知书和身份证直接到所在宿舍楼办理入住手续，如有问题请联系各公寓楼服务台处理。

三、注意事项

（一）因特殊原因不能按时报到者，须联系学院办理相关手续。逾期两周无故不报到者，按放弃入学资格处理。

（二）户口迁移手续可于开学后一周内携录取户口迁移证原件、身份证、录取通知书原件及复印件，前往保卫处户籍室办理。根据报到所在校区填写迁移证上的地址。广州研究院、杭州研究院由学院统一收集材料后办理迁移手续。

（三）完成缴费的新生，9月1日当天可先行前往宿舍楼入住，再前往各学院报到点报到。提前到校的新生请自行安排住宿。

（四）新生在报到期间有任何问题应及时与所在学院联系。

四、温情提示

（一）请及时加入新生QQ群

注：请新生根据录取学院加入对应QQ群。

（二）请及时关注“西电研究生”微信公众号，第一时间接收研究生各类资讯和通知。

（三）校区地址

1.北校区地址：西安市雁塔区太白南路2号

乘车建议：西安站/西安北站可乘坐地铁2号线/4号线，换乘3号线至太白南路站下车；西安站还可乘坐608、6、游7路公交至西安电子科技大学站/太白立交站；咸阳机场可乘坐机场巴士至高新志诚丽柏酒店。

2.南校区地址：西安市西沣路兴隆段266号

乘车建议：西安站/西安北站可乘坐地铁2号线/4号线，换乘地铁6号线至西电科大南校区站下车（若该站点未启用，则在西安国际医学中心站下车）。咸阳机场可乘坐机场巴士至吉源国际酒店或高新希尔顿花园酒店，再换乘公交。

请各位同学留意学校后续通知。