各单位：

根据《西安电子科技大学研究生学业奖学金管理办法》（西电研〔2022〕18号）精神和《西安电子科技大学关于开展2023～2024学年研究生学年总评工作的通知》（研字〔2024〕105号）要求，现就2024～2025学年（秋季）研究生学业奖学金评定工作安排如下：

一、指标分配和奖励标准

1.博士研究生学业奖学金由各单位按照学校下达的不同比例和标准，进行评选与发放。比例与标准如下：

2.硕士研究生学业奖学金由各单位立足实际、自行制定名额与标准。学校按照研究生培养单位各年级、类别符合参评条件研究生人数，划拨基本经费和补充经费，其余由学院自筹。

二、参评对象

2020级直博生，2021级秋季博士研究生，2022级、2023级、2024级秋季研究生。

三、工作要求

各单位要高度重视本次研究生奖助金申请和评定工作，加强领导，精心组织。按照相关文件要求，本着公平、公正、公开的原则，认真细致地落实好每一个工作环节，确保本次学业奖学金评定工作顺利完成。

四、时间安排

1.资格名单核对

10月18日前，各单位与研究生奖助管理办公室核对学业奖学金参评资格名单（包括博士研究生学业奖学金中一等、二等获奖指标人数，以及硕士研究生学业奖学金学校划拨总金额）。

2.奖学金评定和发放

11月22日前，各学院按照相关规定开展2024～2025学年（秋季）学业奖学金评定工作，并进行公示。公示无异议后将评审结果（附件1、附件2）、相关文件及报销单据提交至研究生奖助管理办公室，材料电子版通过研究生综合管理系统（yjsfw.xidian.edu.cn）报送。

12月30日前，经校级公示无异议后，由计划财务处完成学业奖学金的发放工作。

五、注意事项

1.国家奖学金与学业奖学金原则上可以兼得，但成果不能重复使用。

2.博士研究生中期考核情况以2024年9月30日研究生学位办公室提供的名单为准。

3.参评学业奖学金的成果必须为2023～2024学年总评已录入并公示的成果，未录入和公示的成果不得用于参评学业奖学金；新生参评使用成果按照学院文件和相关规定执行。

党委研究生工作部

2024年9月26日