研究生教育管理常见手续办理流程介绍
一、校外住宿手续
1.适用情况
（1）在学校（含异地研究院）或学校联系的校外学习实践单位安排的场所之外连续居住超过14天。
（2）研究生校外住宿申请按学年办理，有效期一年。上一学年已办理校外住宿手续新学年继续校外住宿的，或有效期内校外住宿地点变更的，须重新申请。
2.办理流程
（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——移动门户——搜索“研究生校外住宿备案表”。
（2）PC端：一网通办（https://ywtb.xidian.edu.cn/）——搜索“研究生校外住宿备案表”。
3.审批流程（导师—辅导员—学院党委副书记）
（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——消息服务。
（2）PC端：一网通办（https://ywtb.xidian.edu.cn/）——任务中心——待我审批。
二、请销假手续
1.适用情况
研究生因事离校须履行请假/报备手续。
2.办理流程
（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——“移动门户”——搜索“研究生请销假”。
（2）PC端：一网通办（https://ywtb.xidian.edu.cn/）——搜索“研究生请销假”。
3.审批流程（导师—辅导员—学院党委副书记）
（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——消息服务。
（2）PC端：一网通办（https://ywtb.xidian.edu.cn/）——任务中心——待我审批。
三、校外学习实践手续
1.适用情况
全日制非定向研究生因培养需要，离开学校本部前往高校、企业、科研院所、依托二级学院建立的异地研究院等校外单位开展学习科研、交流交换、实习实践等活动，且连续超过15天的情况。
2.办理流程
（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——“移动门户”——搜索“研究生校外学习实践”。
（2）PC端：一网通办（https://ywtb.xidian.edu.cn/）——搜索“研究生校外学习实践”。
3.审批流程（导师—辅导员—学院分管研究生培养工作副院长-学院党委副书记）
（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——消息服务。
（2）PC端：一网通办（https://ywtb.xidian.edu.cn/）——任务中心——待我审批。
四、学期注册手续
1.适用情况
全体在籍研究生，每学期初按时缴纳学宿费，完成学期注册。逾期未完成注册，将影响部分校内信息化系统和“一卡通”功能使用（当前学期休学的可暂缓注册）。
2.办理流程
（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——“移动门户”——搜索“学期注册”。
（2）PC端：研究生综合服务平台——奖助管理——研究生注册管理（https://yjspt.xidian.edu.cn/）。
3.审批流程（辅导员）
PC端：研究生综合服务平台——奖助管理——研究生注册管理（https://yjspt.xidian.edu.cn/）。
五、学生证补办及延期手续
1.适用情况
全体在籍研究生，因学生证丢失、损坏等原因需要办理学生证补办或延期手续。
2.办理流程
（1）移动端：西安电子科技大学企业号——移动门户——搜索“研究生学生证补办及延期申请表”。
（2）PC端：一网通办（https://ywtb.xidian.edu.cn/）——搜索“研究生学生证补办及延期申请表”。
3.审批流程（辅导员-党委研究生工作部）
（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——消息服务。
（2）PC端：一网通办（https://ywtb.xidian.edu.cn/）——任务中心——待我审批。
六、入住、调宿、退宿流程
1.入住流程
退宿后重新申请入住的学生需由本人申请宿舍，经学院批准后，由后勤保障部根据宿舍实际情况统筹安排，申请流程如下：
（1）线上：西安电子科技大学公众号-移动门户-服务-后勤保卫-公寓管理-入住申请-院系审批（研究生：导师-辅导员-学院）-公寓管理员审核安排宿舍-公寓服务台报到入住。
（2）线下：填写入住申请表-院系审批（研究生：导师-辅导员-学院审核盖公章）-公寓服务中心审核盖章-公寓服务台报到入住。
2.调宿流程
学生宿舍调整需本人申请，经学院审批后，由后勤保障部根据宿舍实际情况统筹安排，申请流程如下：
（1）线上：西安电子科技大学公众号-移动门户-服务-后勤保卫-公寓管理-换宿申请-院系审批（同入住流程）-公寓管理员审核--公寓服务台登记。
（2）线下：填写换宿申请表-院系审批（同入住流程）-公寓服务中心审核盖章-公寓服务台登记。
3.退宿流程
学生因需校外住宿、休学、退学、赴国（境）内外高校交流交换学习、参军入伍等原因退宿，应凭学校相关部门开具的证明到后勤保障部办理退宿手续，申请流程如下：
（1）线上：西安电子科技大学公众号-移动门户-服务-后勤保卫-公寓管理-退宿申请-院系审批（同入住流程）-公寓管理员审核-公寓服务台登记。
（2）线下：填写退宿申请表-院系审批（同入住流程）-公寓服务中心审核盖章-公寓服务台登记。
学生因毕业、肄业、结业等原因离校，退宿流程如下：
1.住宿学生：需在水电缴费窗口、计划财务处结清相关费用后至公寓服务台办理离校。
2.无宿舍学生：可直接联系后勤保障部或根据学校具体安排办理公寓相关离校手续。
注：附件中涉及线下流程所需申请表可在后勤保障部官方网站（https://hqbzb.xidian.edu.cn/xzzx/ssgl.htm/）“下载中心”栏目下载。
